Wir sind als Arbeitgeber-, Berufs- und Wirtschaftsverband die Interessenvertretung der Betriebe des Einzelhandels in den Städten Dortmund, Hamm und Münster sowie den Kreisen Borken, Coesfeld, Steinfurt, Unna und Warendorf.

Zu unseren Schwerpunktaufgaben gehört die Beratung unserer Mitglieder in nahezu allen berufsspezifischen Fragen mit dem Schwerpunkt Arbeits-, Tarif- und Wettbewerbsrecht sowie der Prozessvertretung vor den Arbeits- und Sozialgerichten. Wir kümmern uns um Ansiedlungsfragen und sind in einer Vielzahl von Gremien im Interesse des Einzelhandels tätig.

Wir fördern und vertreten die Interessen unserer 1.300 Mitglieder – von ganz groß (Kaufhaus) bis ganz klein (Kiosk), von der Apotheke bis zum Zoofachgeschäft, in den Innenstädten, den Stadtteilzentren und auf der „grünen Wiese“. Wir sind Ansprechpartner für regionale und überregionale Medien, für die Politik und für die interessierte Öffentlichkeit.


 

Offene Stellen:

Sekretariat und Assistenz in Vollzeit 

Stellenausschreibung als pdf

Für unsere Geschäftsstelle in Dortmund suchen wir, da die Person, die die Stelle derzeit innehat, in den
Ruhestand eintritt, zum 1. September 2019 eine Nachfolge in dem Bereich
Sekretariat und Assistenz in Vollzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben
Als Stelleinhaber/in übernehmen Sie koordinative Aufgaben, sind erste/r Ansprechpartner/in in
betrieblichen Belangen und sorgen als unverzichtbare rechte Hand für die notwendige Entlastung des
Chefs. Im Bereich der Kontoverwaltung und der vorbereitenden Buchhaltung erstellen Sie Rechnungen,
kontrollieren die Zahlungseingänge, veranlassen gegebenenfalls Mahnläufe, prüfen und begleichen
Eingangsrechnungen und halten den Kontakt zu unserem Steuerbüro.
Zu den Aufgaben zählen zudem insbesondere
• Terminkoordination, Informationsweiterleitung, Korrespondenz, Telefondienst,
• Organisation von Verbandsveranstaltungen und Gremiensitzungen,
• Mitwirkung bei der Durchführung öffentlich geförderter Projekte,
• Newslettererstellung und -versand,
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie z.B. Führen der Personalakten und Urlaubslisten,
Kontakt mit Krankenkassen, Fahrtkostenabrechnung etc.,
• Hausverwaltung, Nebenkostenabrechnung, Mietverträge,
• Pflege der Mitgliederdatenbank.
Zurzeit wird von der zu besetzenden Stelle aus auch die Geschäftsstelle der Qualitätsroute Dortmund
geleitet. Hierzu gehört der Informationsaustausch, die Planung und Umsetzung von Aktionen,
Vorbereitung und Durchführung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und sonstigen
Veranstaltungen, Vorbereitung des Jahresabschlusses, Rechnungsstellung der Beiträge und Kontrolle
der Zahlungseingänge.

Ihr Profil
Sie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige
Berufserfahrung. Sie beherrschen die üblichen Sekretariatsaufgaben, verfügen über Kenntnisse der
Buchhaltung, kennen sich in der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Tagungen aus und
besitzen eine allgemeine Digitalkompetenz. Die Übernahme von Verantwortung ist Ihnen ebenso
selbstverständlich, wie ein eigenes Zeit- und Selbstmanagement. Sie sind team-, kommunikations- und
konfliktfähig, bevorzugen lösungsorientiertes Handeln, sind zielstrebig und leistungsbereit sowie
entscheidungsfähig und kreativ. Im Umgang mit Kolleg/innen, Verbandsmitgliedern und Partnern des
Verbandes sind Sie empathisch und verbindlich.

Wir bieten
• ein auf Dauer angelegtes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 37,5 Std/Woche,
• eine Einarbeitungszeit bis zum 30. November mit der jetzigen Stelleninhaberin,
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team,
• ein Einzelbüro in der Geschäftsstelle Dortmund,
• planbare Arbeitszeiten innerhalb unserer Bürozeiten,

Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Die vertrauliche Bearbeitung und Beachtung von Sperrvermerken sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und
des frühestmöglichen Eintrittsdatums an bewerbung@hv-wm.de (es werden ausschließlich Anhänge im
Format PDF berücksichtigt) oder postalisch an

Handelsverband NRW Westfalen-Münsterland
z. Hd. Herrn Thomas Schäfer
Prinz-Friedrich-Karl-Str. 26
44135 Dortmund

Hinweis zum Datenschutz:
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten
ausschließlich im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens speichern und zweckgebunden verarbeiten.
Sollte es nicht zu einer Berücksichtigung Ihrer Bewerbung kommen, löschen wir die Daten nach
Beendigung des Auswahlverfahrens.