Der Handelsverband Nordrhein-Westfalen Westfalen-Münsterland bringt sich auf kommunaler und regionaler Ebene mit Stellungnahmen ein, wenn es um Ansiedlungsvorhaben vor allem großflächiger Einzelhandelsbetriebe geht. Werden öffentliche oder private Baumaßnahmen durchgeführt, hilft der Verband seinen Mitgliedsunternehmen vor Ort mit unterschiedlichen Angeboten. Dazu zählt, die Initiierung von Runden Tischen oder die Teilnahme an diesen als Stimme des lokalen Einzelhandels. Ziel ist es, Bedarfe, Bedenken und Probleme auf diese Weise zu kommunizieren und so sicherzugehen, dass die Interessen des durch die Baumaßnahmen betroffenen Einzelhandels gehört, gewahrt und beachtet werden.

Der Handelsverband bringt sich darüber hinaus in Maßnahmen und Planungen zur Stadtentwicklung und Verkehrsplanung ein. Dabei wird die Meinung der Einzelhandelsunternehmen vor Ort konzentriert durch den regional zuständigen Verband vertreten, u.a. durch das Einbringen von Stellungnahmen, Mitwirkung bei Masterplänen und Teilnahmen an Steuerungsrunden.

Darüber hinaus arbeitet sowohl der Handelsverband Nordrhein-Westfalen Westfalen-Münsterland vor Ort als auch der Handelsverband NRW auf Landesebene eng mit Akteuren aus dem Stadtmarketing sowie mit Vertretern von Interessen-, Standort- und Werbegemeinschaften zusammen. So veranstaltet der Handelsverband NRW beispielsweise die als Biennale konzipierte Konferenz der Werbegemeinschaften in NRW.

Mit dem NRW-Nahversorgungstag veranstaltet der Handelsverband seit 2012 einen Fachtag, bei dem Stadtplaner, Wirtschaftsförderer und weitere Akteure der Nahversogung in den intensiven Exkus gehen.  Theorie und Praxis werden  mit Referaten, Diskussionen und viel Raum zum Netzwerken zusammengeführt.

Aber auch im individuellen Rahmen können Mitgliedsunternehmen von der Expertise der Standortexperten in der Einzelhandelsorganisation profitieren. So bekommen Verbandsmitglieder Auskunft und kompetente Beratung zu unternehmensrelevanten Kennzahlen, z.B. Mieten, Kaufkraftkennziffern oder betriebs- und volkswirtschaftlichen Indikatoren. Zudem berät der Handelsverband kompetent zu Existenzgründung und Expansion.